Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża

Ogłoszenie o naborze pracownika na czas zastępstwa

Nazwa stanowiska: Główny Księgowy

Wymiar zatrudnienia: 1 etat

Miejsce wykonywania pracy: Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża ul. Marii Skłodowskiej Curie 1A, 18-400 Łomża.

Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

Kandydat powinien spełniać wymagania, zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1530 z późn. zm.) następujące wymagania:

1. Posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)
2. Znać język polski w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
3. Posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.
5. Kandydat spełnia jeden z poniższych warunków:

1.  Ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
2. Ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnia praktykę w księgowości,
3. Jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
4. Posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisko, na które przeprowadzany jest nabór:

1. Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, Open Office), programów księgowych (np.„QNT F-K systemu sQola Integra”, „Internet Banking”„ Bestia”)
2. Znajomość zasad gospodarki finansowej szkół, dyscypliny finansów publicznych,
3. Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego.
4. Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy.
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.
6. Znajomość ustawy o rachunkowości i finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, kodeks pracy, ustawa Karta Nauczyciela, ustawa o pracownikach samorządowych.
7. Doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków krajowych i unijnych.
8. Doświadczenie w pracy w księgowości  jednostek oświatowych.

Zakres obowiązków na stanowisku, którego dotyczy ogłoszenie:

1. Prowadzenie rachunkowości Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża i obsługiwanych przez Zarząd jednostek zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi zwłaszcza na:

• zorganizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu i archiwizowaniu, kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
  - właściwy przebieg operacji gospodarczych,
  - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostek,
  - sporządzanie kalkulacji kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,
• bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
  - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych
  - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostek oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
  - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
• nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości.
  2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostek zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi na:
• wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywaniu budżetu , oraz środkami własnymi jednostek,
• przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
• zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostki ,
• terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłata zobowiązań.
  3. Analiza środków przydzielonych z budżetu (ich wykorzystanie) i innych będących w dyspozycji jednostek.
  4. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
• wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
• wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonania planów finansowych jednostek oraz ich zmian,
• następnej kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań,
  5. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektorów jednostek. dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych),zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji.
  6. Udział w opracowywaniu planów dochodów i wydatków jednostek w oparciu o wytyczne Wójta Gminy Łomża.
  7. Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej jednostek.
  8. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej do Ministerstwa Finansów , Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego, Wójta , Rady Gminy i Komisji Rady.
  9. Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Zarząd i szkoły.
  10. Księgowanie operacji w posiadanym do dyspozycji programie komputerowym .
  11. Sporządzanie poleceń przelewów.
  12. Dekretacja dowodów księgowych rachunków i wyciągów bankowych.
  13. Dekretacja i sprawdzanie raportów kasowych.
  14. Koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych szkół i ZESz.
  15. Prowadzenie kartotek analitycznych środków trwałych.
  16. Naliczanie i ewidencja umorzeń środków trwałych.
  17. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Usytuowanie stanowiska pracy: budynek piętrowy II piętro, schody, winda.
2. Praca przy komputerze.
3. Wysiłek umysłowy.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny,
2. CV ze zdjęciem,
3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i staż (oryginały lub uwierzytelnione własnoręcznie kopie dokumentów),
5. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
7. Zaświadczenie o niekaralności przedstawia tylko osoba wytypowana po rozmowie kwalifikacyjnej do podpisania umowy o pracę.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy zastępstwa na stanowisko głównego księgowego ZESz” w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża, ul. Marii Skłodowskiej Curie 1A, 18-400 Łomża w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 czerwca 2025 r. do godz. 15:00 . W przypadku korespondencji wysyłanej pocztą tradycyjną liczy się data wpływu.

Informacje dodatkowe:

1. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną .
2. Osoba do kontaktu w sprawie zatrudnienia: Dyrektor ZESz Gminy Łomża Tomasz Tyszka tel. 862151340, 507704771
3. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną telefonicznie zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

   Łomża, 30.05.2025 r.                                          

Do konkursu może przystąpić kandydat, który spełnia następujące wymagania:

   Wymagania niezbędne:
1)   wykształcenie wyższe,
2)   doświadczenie zawodowe : kandydat posiada co najmniej roczny staż pracy na stanowisku księgowego.
3)   dobre umiejętności obsługi komputera (programów biurowych – edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, obsługi poczty elektronicznej, korzystania z zasobów internetowych) oraz umiejętność obsługi komputerowych programów księgowych ,
4)   znajomość przepisów i ich zmian w zakresie ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych; o finansach publicznych, o rachunkowości,                     o finansowaniu zadań oświatowych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, Prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy.
5) spełnienie warunków określonych w art. 6 ust. 1, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych:
a) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
c) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia .

     Wymagania dodatkowe:
1)  zaangażowanie i kreatywność,
2)  samodyscyplina, dokładność, samodzielność,
3)  komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i obsługi interesantów, kultura osobista,
4)  odporność na stres i umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Księgowanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia księgowości syntetycznej i analitycznej w zakresie dochodów i wydatków budżetu jak również ZFŚS dla szkół, których organem prowadzącym jest Gmina Łomża oraz Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża .
2. Sporządzanie i księgowanie dokumentów sprzedaży obsługiwanych jednostek, prowadzenie rejestrów wystawionych faktur, jak również windykacja niezapłaconych należności.
3. Nadawanie klasyfikacji budżetowej dowodom księgowym oraz systematyczne i chronologiczne ich kompletowanie.
4. Wprowadzanie i realizacja przelewów bankowych w systemie Internet Banking.
5. Import przelewów z programu płacowego do programu bankowego.
6. Wprowadzanie do programu księgowego planów finansowych i wszelkich jego zmian oraz kontrola jego wykonania.
7. Rozliczanie i księgowanie kosztów specjalnej organizacji nauki.
8. Wyliczanie kosztów utrzymania dzieci w oddziałach i punktach przedszkolnych prowadzonych przez Gminę Łomża.
9. Wykonywanie zadań dotyczących rozliczania wydatków finansowych z dotacji celowych.
10. Wyliczanie kwot dotacji dla jednostek oświatowych, dla których Gmina Łomża nie jest organem prowadzącym.
11. Wyliczanie waloryzacji czynszów za wynajem lokali w obsługiwanych jednostkach na podstawie obowiązujących przepisów.
12. Rozliczanie zaliczki na centralne ogrzewanie lokatorów zamieszkujących w lokalach należących do obsługiwanych jednostek.
13. Sporządzanie danych dla szkół z zakresu kosztów ich funkcjonowania do Systemu Informacji Oświatowej.
14. Wykonywanie czynności w zastępstwie głównego księgowego w dniach jego nieobecności 
w pracy.
15. Wykonywanie innych czynności zleconych przez głównego księgowego i dyrektora 
w ramach zadań statutowych Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) zatrudnienie planowane – luty 2025 r., jednak nie później niż w ciągu miesiąca od zakończenia postępowania konkursowego,
2) pierwsza umowa na czas określony (w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy i w tym okresie należy odbyć służbę przygotowawczą),
3) stanowisko – księgowy
4) praca w pełnym wymiarze czasu pracy (cały etat),
5) wynagrodzenie na zasadach określonych w przepisach regulujących wynagradzanie pracowników samorządowych,
6) praca biurowa w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża ul. Marii Skłodowskiej – Curie 1A, 18-400 Łomża na drugim piętrze budynku,
7) wymagany kontakt osobisty i telefoniczny z dyrektorami i pracownikami jednostek obsługiwanych oraz przedstawicielami instytucji i firm współpracujących z ZESZ Gminy Łomża,
8) stanowisko wyposażone w sprzęt niezbędny do pracy na stanowisku.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu grudniu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża nie przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny (z podaniem numeru telefonu do kontaktu),
2) życiorys (CV),
3) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie,
5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji i umiejętności oraz doświadczenia zawodowego (zaświadczenia, certyfikaty),
6) kserokopie świadectw pracy bądź dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej przez wymagany okres czasu,
7) własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) własnoręcznie podpisane oświadczenie, że stan zdrowia kandydata pozwala na zatrudnienie na w/w stanowisku,    
9) własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L. 216.119.1 z dnia 2016.05.04) na potrzeby postępowania rekrutacyjnego a także na okres podlegający kontroli i przechowywania.

Termin i miejsce składania ofert
Termin: do dnia 23 stycznia 2025 r. do godz. 15:00
 
Miejsce składania dokumentów:
Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża , ul. Marii Skłodowskiej Curie 1a, 18-400 Łomża.
Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża lub wysłać pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Nabór na wolne stanowisko - księgowy”
1) Wszystkie wymagane dokumenty, w tym kopie należy opatrzyć własnoręcznym podpisem.
2) zgłoszenia kandydatów złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, albo bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
3)  Dokumenty złożone na potrzeby konkursu nie są zwracane i będą przechowywane zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej.
4) Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża. Dodatkowe informacje i wyjaśnienia w sprawie konkursu można uzyskać pod nr tel. 86 215 13 40.

Dyrektor Zarządu Ekonomicznego

Szkół Gminy Łomża

Tomasz Tyszka

Łomża, dnia 13 stycznia 2025 r.

Klauzula informacyjna dla kandydatów

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L. 216.119.1 z dnia 2016.05.04) informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża, ul. Marii Skłodowskiej Curie 1A 18-400 Łomża,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych email: iod@gminalomza.pl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze, kontroli i przechowywania na podstawie art. 6, 13 i 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz art 6 ust 1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r,

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji oraz przez okres przechowywania akt sprawy wynikający z Instrukcji Kancelaryjnej,

5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Danych Osobowych,

7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne na podstawie wskazanych wyżej przepisów prawa; w przypadku nie podania wymaganych danych oferta kandydata nie będzie brana pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym,

8) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.