Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża

Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

Kandydat powinien spełniać wymagania, zgodnie z art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1530 z późn. zm.) następujące wymagania:

1. Posiadać obywatelstwo państwa członkowskiego unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)
2. Znać język polski w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
3. Posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i korzystać z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.
5. Kandydat spełnia jeden z poniższych warunków:

1. a)      Ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
2. b)      Ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnia praktykę w księgowości,
3. c)      Jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
4. d)      Posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisko, na które przeprowadzany jest nabór:

1. Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, Open Office), programów księgowych („QNT F-K systemu sQola Integra”, „Internet Banking”„ Bestia”)
2. Znajomość zasad gospodarki finansowej szkół, dyscypliny finansów publicznych,
3. Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego.
4. Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy.
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.
6. Znajomość ustawy o rachunkowości i finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, kodeks pracy, ustawa Karta Nauczyciela, ustawa o pracownikach samorządowych.
7. Doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków krajowych i unijnych.
8. Doświadczenie w pracy w księgowości  jednostek oświatowych.

Zakres obowiązków na stanowisku, którego dotyczy ogłoszenie:

1. Prowadzenie rachunkowości Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża i obsługiwanych przez Zarząd jednostek zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi zwłaszcza na:

• zorganizowaniu, sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu i archiwizowaniu, kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
  - właściwy przebieg operacji gospodarczych,
  - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostek,
  - sporządzanie kalkulacji kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,
• bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
  - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych
  - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostek oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
  - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
• nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości.
  2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostek zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi na:
• wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywaniu budżetu , oraz środkami własnymi jednostek,
• przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
• zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostki ,
• terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłata zobowiązań.
  3. Analiza środków przydzielonych z budżetu (ich wykorzystanie) i innych będących w dyspozycji jednostek.
  4. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
• wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
• wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonania planów finansowych jednostek oraz ich zmian,
• następnej kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań,
  5. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektorów jednostek. dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych),zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji.
  6. Udział w opracowywaniu planów dochodów i wydatków jednostek w oparciu o wytyczne Wójta Gminy Łomża.
  7. Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej jednostek.
  8. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej do Ministerstwa Finansów , Urzędu Skarbowego, Urzędu Statystycznego, Wójta , Rady Gminy i Komisji Rady.
  9. Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Zarząd i szkoły.
  10. Księgowanie operacji w posiadanym do dyspozycji programie komputerowym .
  11. Sporządzanie poleceń przelewów.
  12. Dekretacja dowodów księgowych rachunków i wyciągów bankowych.
  13. Dekretacja i sprawdzanie raportów kasowych.
  14. Koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych szkół i ZESz.
  15. Prowadzenie kartotek analitycznych środków trwałych.
  16. Naliczanie i ewidencja umorzeń środków trwałych.
  17. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Usytuowanie stanowiska pracy: budynek piętrowy II piętro, schody, winda.
2. Praca przy komputerze.
3. Wysiłek umysłowy.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny,
2. CV ze zdjęciem,
3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i staż (oryginały lub uwierzytelnione własnoręcznie kopie dokumentów),
5. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy zgodnie z ustawą z dnia               10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
7. Zaświadczenie o niekaralności przedstawia tylko osoba wytypowana po rozmowie kwalifikacyjnej do podpisania umowy o pracę.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy zastępstwa na stanowisko głównego księgowego ZESz” w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża, ul. Marii Skłodowskiej Curie 1A , 18-400 Łomża w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 maja 2025 r. do godz. 15:00 .W przypadku korespondencji wysyłanej pocztą tradycyjną liczy się data wpływu.

Informacje dodatkowe:

1. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną .
2. Osoba do kontaktu w sprawie zatrudnienia: Dyrektor ZESz Gminy Łomża Tomasz Tyszka tel. 862151340, 507704771
3. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną telefonicznie zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

   Łomża, 29.04.2025 r.