Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża

1. Miejsce załatwienia sprawy: Urząd Gminy Łomża – Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża ul. Marii Skłodowskiej Curie 1A, 18-400 Łomża
2. Telefon kontaktowy: 862140462
3. Sposób załatwienia: Dofinansowanie przyznawane jest w trybie decyzji administracyjnej na wniosek pracodawcy złożony w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.
4. Wymagane dokumenty:

• wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje do prowadzenia kształcenia zawodowego młodocianych pracowników przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy,
• kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego,
• kopię świadectwa pracy młodocianego pracownika,
• kopię dyplomu, certyfikatu, świadectwa albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie egzaminu, kopia świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia - w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty,
• kopia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu,
• zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu,
• zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną - w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia,
• zaświadczenie o wpisie do ewidencji / rejestru, wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
• oświadczenie o otrzymaniu lub nie otrzymaniu pomocy de minimis w okresie minionych 3 lat,
• oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis – rolnictwo i rybołówstwo,
• oświadczenie o informowaniu o zmianie uzyskanej pomocy de minimis, (zobowiązanie),
• oświadczenie o pomocy w odniesieniu do tych samych kosztów,
• oświadczenie rzemieślnika.

Wszystkie kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Pracodawcy zobowiązani są do dostarczenia zgłoszenia o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem. Zgłoszenie powinno być dostarczone do burmistrza (wójta, prezydenta)właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego.

Do ubiegania się o stypendium szkolne jako pomocy materialnej o charakterze socjalnym uprawniony jest:
1. uczeń szkoły publicznej , niepublicznej i niepublicznej szkoły artystycznej o uprawnieniach publicznej szkoły artystycznej ,  słuchacz kolegium pracowników służb społecznych - do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż do ukończenia 24. roku życia; wychowanek publicznego i niepublicznego ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego - do czasu ukończenia realizacji obowiązku nauki.
2. uczeń, który pochodzi z rodziny znajdującej się w trudnej sytuacji materialnej, tzn. wysokość dochodu na jedną osobę w rodzinie w miesiącu poprzedzającym złożenia wniosku nie przekracza 823 zł.
3. uczeń zamieszkuje na terenie Gminy Łomża;
4. wnioskodawca złożył kompletny wniosek o przyznanie stypendium szkolnego w wyznaczonym terminie, czyli od 1 do 15 września 2025 r.

Stypendium szkolne może otrzymać uczeń znajdujący się w ciężkiej sytuacji materialnej, wynikającej z niskich dochodów na osobę w rodzinie, w szczególności gdy w tej rodzinie występuje: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo- wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, rodzina niepełna, wystąpiło zdarzenie losowe.
Wykaz dokumentów wymaganych do złożenia wniosków o stypendium szkolne:
1. Zaświadczenie o dochodach uzyskiwanych przez członków rodziny uzyskany w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku w tym odpowiednio:
a) osoby posiadające dochód z tytułu zatrudnienia
(zaświadczenie z zakładu pracy o dochodzie brutto z wyszczególnieniem: podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, kwoty alimentów świadczonych na rzecz innych osób oraz świadczenia rodzinne wypłacone w zakładzie pracy)
b) osoby posiadające świadczenia rentowe i emerytalne
(odcinek renty lub emerytury za wymagany miesiąc)
c) osoby posiadające świadczenia bądź status osoby bezrobotnej w Powiatowym Urzędzie Pracy
(zaświadczenie o wysokości otrzymanego zasiłku (netto) lub zaświadczenie potwierdzające status osoby bezrobotnej)
d) osoby prowadzące własną działalność gospodarczą
(zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o osiągniętym dochodzie oraz formie opodatkowania)
e) osoby otrzymujące zasiłki stałe lub okresowe z pomocy społecznej
(zaświadczenie lub decyzje o przyznanym zasiłku z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej)
f) osoby korzystające z dodatku mieszkaniowego
(decyzja o przyznaniu dodatku mieszkaniowego)
g) osoby posiadające gospodarstwo rolne
(zaświadczenie z Urzędu Gminy o wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego wyrażonego w ha przeliczeniowych, przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuję się dochód miesięczny w wysokości 459 zł)
h) osoby pobierające świadczenia rodzinne
(zaświadczenie o świadczeniach rodzinnych: zasiłek rodzinny, dodatki do zasiłku rodzinnego, zasiłek pielęgnacyjny oraz świadczenia pielęgnacyjne)
i) osoby otrzymujące alimenty
(przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość otrzymywanych alimentów)
j) osoby bez dochodu
(własne oświadczenie o środkach utrzymania w danym okresie)
k) kserokopia legitymacji studenckiej członka rodziny, lub zaświadczenie z uczelni
(wraz z zaświadczeniem o wysokości otrzymywanego stypendium socjalnego i naukowego)

Stypendia szkolne są przyznawane dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Łomża znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, wynikającej z niskich dochodów na osobę w rodzinie, w szczególności gdy w rodzinie tej występuje: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo – wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, a także gdy uczeń pochodzi z rodziny niepełnej.
Termin składania wniosków od 1 do 15 września danego roku.
Wnioski należy składać:
W Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża ul Marii Skłodowskiej Curie 1A (I piętro)
Warunkiem przyznania świadczenia jest udokumentowanie trudnej sytuacji materialnej rodziny ucznia:
- do 15 września 2025 r., której miesięczny dochód netto na osobę nie może przekraczać kwoty 823,00 zł .
Wnioskodawcy przy składaniu wniosku są zobowiązani do przedstawienia sumy miesięcznych dochodów (z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku tj. sierpień 2025 r.) lub w przypadku utraty dochodu z miesiąca, w którym wniosek został złożony.
Stypendium szkolne jest przyznawane w formie refundacji poniesionych kosztów. Warunkiem wypłaty świadczenia jest poniesienie przez rodzica lub pełnoletniego ucznia kosztów na cele edukacyjne dziecka. W związku z tym, należy przedstawić imienne rachunki i faktury (wystawione na wnioskodawcę). Wypłata stypendium następuje po przedłożeniu, a następnie po rozliczeniu w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża.
Do rozliczenia mogą zostać uwzględnione rachunki za zakupy dokonane w okresie od lipca 2025 roku do końca okresu na jaki świadczenie przyznano. W związku z tym można gromadzić rachunki do rozliczenia stypendium już od lipca 2025 r.
Stypendium przyznawane jest na rok szkolny i wypłacane za okresy:
- od września do grudnia 2025 r. – rozliczenie pomocy materialnej za ten okres powinno nastąpić do 5 grudnia 2025 r., a wypłata do 23 grudnia 2025 r. 
- od stycznia do czerwca 2026 r. – rozliczenie pomocy materialnej za ten okres powinno nastąpić do 12 czerwca 2026 r., a wypłata do 30 czerwca 2026 r.
Stypendium przyznane na okres wrzesień – grudzień rozliczane jest przy pomocy rachunków, faktur i innych dowodów poniesionych kosztów pochodzących z okresu wrzesień – grudzień danego roku kalendarzowego, za okres ten uwzględniane są również faktury VAT, rachunki i inne dowody poniesienia kosztów zakupu podręczników i przyborów szkolnych związanych z procesem edukacyjnym z miesiąca lipca i sierpnia roku, w którym składany jest wniosek.
Stypendium przyznane na okres styczeń – czerwiec rozliczane jest przy pomocy rachunków i faktur pochodzących z okresu styczeń – czerwiec danego roku kalendarzowego.

Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża jest jednostką obsługującą następujące jednostki oświatowe:
1) Szkoła Podstawowa im. Rodziny Jabłońskich w Pniewie;
2) Szkoła Podstawowa w Puchałach;
3) Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Wygodzie;
4) Szkoła Podstawowa im. ppor. dh. Jadwigi Dziekońskiej ps. „Jadzia” w Konarzycach;
5) Szkoła Podstawowa w Jarnutach im. Papieża Jana Pawła II ;
6) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Kupiskach;
7) Szkoła Podstawowa w Podgórzu im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego;
8) Punkty Przedszkolne przy Szkołach Podstawowych wymienionych w pkt. 3,4 i 6.
§ 3. Jednostka obsługująca zapewnia jednostkom obsługiwanym obsługę administracyjną, finansową,
organizacyjną oraz w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości.

Do zakresu zadań powierzonych jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi jednostek
wymienionych wyżej wymienionych jednostek należy:
1) przygotowywanie na potrzeby dyrektorów jednostek obsługiwanych dokumentów i informacji
niezbędnych do opracowania przez nich projektów planów finansowych i ich zmian;
2) obsługa księgowa i finansowa – na podstawie ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach
publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw, z wyłączeniem kompetencji zastrzeżonych
dla kierownika jednostki obsługiwanej;
3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo – księgowej;
4) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych;
5) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie wykonywanych zadań;
6) ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
7) prowadzenie obsługi płacowej jednostek obsługiwanych;
8) wykonywanie innych zadań, które wynikają z ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2156 z późn. zm.) i ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1379 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.