Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża

I.   Określenie stanowiska urzędniczego:

Starszego Księgowego.

II.   Kandydat przystępujący do naboru musi spełniać następujące wymagania:

1)      Niezbędne (obligatoryjne – podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji kandydatów):

• ukończone jednolite studia magisterskie ekonomiczne lub wyższe studia zawodowe o kierunkach ekonomicznych zarządzanie i finanse , uzupełniające studia magisterskie o kierunkach ekonomicznych lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 2 letni staż pracy w księgowości w jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego lub oświaty,
• w wypadku braku wyżej wymienionego poziomu wykształcenia ukończona szkoła średnia ekonomiczna , pomaturalna szkoła ekonomiczna, posiadanie co najmniej co najmniej 3 lat stażu pracy w księgowości w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego lub oświaty ;

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

2)      Dodatkowe (preferowane – podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru kandydatów):

• dobra znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy prawo zamówień publicznych;
• znajomość przepisów rozporządzenia ministra finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia ministra finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych , rozporządzenia ministra finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej, ustawy o systemie oświaty i ustawy Karta Nauczyciela.
• dobre umiejętności obsługi komputera (programów biurowych – edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, obsługi poczty elektronicznej, korzystania z zasobów internetowych),
• doświadczenie w obsłudze komputerowych programów księgowych i płacowych;
• doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

III.   Wykaz zakresu głównych zadań wykonywanych na stanowisku:

1.     Prowadzenie odrębnych zbiorów danych ksiąg rachunkowych szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Łomża oraz Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża w księgowym programie komputerowym .

2.     Wykonywanie zadań zleconych przez dyrektora lub głównego księgowego ZESz w zakresie :

a)      prowadzenia obsługi finansowej wyżej wymienionych jednostek, ewidencji i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami ;

b)      sporządzania planów i sprawozdań jednostek budżetowych, dyspozycji środkami pieniężnymi i realizacji zadań w zakresie rachunkowości podatkowej ;

c)      kontrolowania wykonania planów finansowych oraz przedstawiania propozycji niezbędnych zmian dyrektorom jednostek;

d)      wprowadzania do programu księgowego planów finansowych w jednostkach obsługiwanych przez Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża ;

e)      wprowadzania danych kontrahentów oraz wprowadzania i realizacji przelewów w systemie Internet Banking .

3.     Analiza dokumentacji finansowej (rachunków, faktur) w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża oraz w obsługiwanych przez ZESz jednostkach pod kątem wymagań ustawy o zamówieniach publicznych z przypisaniem odpowiednim zakupom lub usługom kodów CPV;

4.     Sporządzanie rejestrów zamówień publicznych dla tych jednostek i przygotowania za każdy ubiegły rok projektów sprawozdań do UZP zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

5.     Rozliczanie inwentaryzacji w obsługiwanych jednostkach.

6.     Prowadzenie zbiorczych ksiąg inwentarzowych w formie papierowej.

7.     Wykonywanie czynności w zastępstwie głównego księgowego w dniach jego nieobecności w pracy.

8.     Wykonywanieinnych czynności zleconych przez głównego księgowego i dyrektora w ramach zadań statutowych Zarządu Ekonomicznego Szkół Gminy Łomża.

IV.   Warunki pracy na danym stanowisku:

• planowana data zatrudnienia: październik 2016 r.;
• praca biurowa w głównej siedzibie w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża ul. Marii Skłodowskiej – Curie 1A, 18-400 Łomża na parterze budynku.
• wymagany kontakt osobisty i telefoniczny z dyrektorami jednostek obsługiwanych i partnerami ZESZ Gminy Łomża;
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
• umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu. Pierwsza umowa może być zawarta na okres 6-ciu miesięcy z możliwością przedłużenia i z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem Wynagradzania Pracowników ZESZ Gminy Łomża;
• normy czasu pracy: praca w podstawowym systemie czasu pracy. Co do zasady czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy.

• Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6 %.

V. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów:

1) życiorys (CV) uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej;

2) list motywacyjny;

3) kserokopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo;

4) kserokopie dyplomów potwierdzających niezbędne na danym stanowisku wykształcenie;

5) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje niezbędne na danym stanowisku pracy (np.: świadectw, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;

6) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;

7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża z siedzibą w Łomży, ul. Marii Skłodowskiej Curie 1a, w celu realizacji procesów rekrutacji teraz i w przyszłości. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 poz. 902).

W przypadku niedostarczenia kompletu wyżej wymienionych dokumentów kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

VI.   Termin i miejsce składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:           Zarząd Ekonomiczny Szkół Gminy Łomża ul. Marii Skłodowskiej –Curie 1A, 18-400 Łomża.

Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem:„Oferta Pracy: Starszy Księgowy”.

Termin składania ofert: do dnia 30 września 2016 r.

Oferty, które wpłyną do ZESz w Łomży po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

VII.   Informacje dodatkowe:

W okresie do 1 tygodnia od upływy terminu składania ofert kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu postępowania w sprawie naboru. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych nie będą informowane.

Dodatkowe informacje w sprawie konkursu dostępne są pod numerem telefonu 086 216-58-36.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Łomża w Łomży (http://gminalomza.bip.pl ) oraz na tablicy ogłoszeń w Zarządzie Ekonomicznym Szkół Gminy Łomża ul. Marii Skłodowskiej – Curie 1A, 18-400 Łomża.

Łomża, dnia 19 września 2016 r.